01 / FRISTEN
Ablaufdaten werden übersehen
Führerscheine, ADR-Nachweise und andere Qualifikationen haben unterschiedliche Fristen. Eine zentrale Übersicht macht bevorstehenden Handlungsbedarf sichtbar.
flow321 für Logistik & Spedition
Fahrerdokumente.
Fristen. Unterschriften.
Ein System.
Führerscheine, Fahrerkarten, ADR-Scheine und Verträge zentral verwalten. flow321 fordert fehlende Nachweise direkt beim Fahrer an, überwacht Gültigkeiten und bringt digitale Unterschriften in denselben Prozess.
✓ Keine Fahrer-App nötig✓ Dokumente per WhatsApp✓ Fristen zentral sichtbar
Fahrer-Dashboard
● LIVEMB
Markus BergerFührerschein · ADR · Fahrerkarte
VollständigAK
Anna KellerFührerschein läuft in 21 Tagen ab
Aktion nötigTS
Tim SchäferADR-Schein · gültig bis 18.04.2028
AktuellJW
Jan WolfArbeitsvertrag wartet auf Unterschrift
FlowSign48Fahrer verwaltet
4Fristen demnächst
2Dokumente fehlen
Typische Dokumente in der Logistik
Alles, was Ihre Fahrer nachweisen müssen, an einem Ort.
Statt Dokumente in E-Mail-Postfächern, WhatsApp-Chats und Excel-Listen zu verteilen, ordnet flow321 sie dem richtigen Fahrer zu und hält den Status sichtbar.
FührerscheinVorder-/Rückseite, Gültigkeit und Status.
FahrerkarteDokument zentral beim Fahrer verwalten.
ADR-ScheinGefahrgut-Nachweise und Fristen im Blick.
SchulungsnachweisQualifikationen und Unterweisungen zuordnen.
ArbeitsvertragMit FlowSign digital unterschreiben und ablegen.
Warum speziell für Speditionen?
Je mehr Fahrer, desto teurer wird manuelle Dokumentenpflege.
flow321 reduziert genau die Arbeit, die im Tagesgeschäft immer wieder anfällt: Nachweise hinterhertelefonieren, Fristen kontrollieren und unterschriebene Dokumente zusammensuchen.
02 / FAHRER
Dokumenten fehlt man ständig hinterher
Fahrer sind unterwegs. Deshalb kommt die Anfrage dorthin, wo sie ohnehin erreichbar sind: direkt per WhatsApp, ohne zusätzlichen App-Login.
03 / VERTRÄGE
Unterschriften bremsen das Onboarding
Arbeitsverträge und andere Dokumente lassen sich mit FlowSign digital versenden, unterschreiben und anschließend zentral zuordnen.
Zwei typische Abläufe
So arbeitet flow321 im Logistik-Alltag.
FlowDocs kümmert sich um Dokumente und Fristen. FlowSign übernimmt digitale Unterschriften. Beide Prozesse landen in derselben zentralen Struktur.
FlowDocs · Führerschein läuft ab
Neuen Führerschein automatisch anfordern.
Wenn eine Frist näher rückt, kann der Fahrer gezielt zur Aktualisierung seines Nachweises aufgefordert werden.
01
Frist erkanntAblaufdatum wird überwacht.
02
Fahrer erinnertAnfrage direkt per WhatsApp.
03
Foto eingereichtVorder- und Rückseite kommen zurück.
04
Profil aktualisiertDokument wird dem Fahrer zugeordnet.
05
Status zentral sichtbarGültigkeit und Historie bleiben nachvollziehbar.
FlowSign · Neuer Fahrer
Arbeitsvertrag digital unterschreiben lassen.
Ein neuer Fahrer erhält den Vertrag direkt zur Unterschrift und das Ergebnis landet anschließend in der Dokumentenstruktur.
01
Vertrag auswählenVorlage und Empfänger festlegen.
02
FlowSign sendenSignatur-Link digital versenden.
03
Digital unterschreibenOhne zusätzliche App.
04
Dokument zuordnenSigniertes PDF beim Mitarbeiter ablegen.
05
Vorgang abgeschlossenStatus bleibt nachvollziehbar gespeichert.
f.
flow321online
Hallo Anna! Dein Führerschein läuft bald ab. Bitte sende uns den neuen Führerschein nach Erhalt einfach hier als Foto.
FÜHRERSCHEIN · FOTO
Hier ist der neue Führerschein ✓✓ Führerschein erhalten
MitarbeiterAnna Keller
DokumentFührerschein
Statusaktualisiert
Dokumente dort anfordern, wo Fahrer erreichbar sind
Kein neues Fahrer-Portal. Kein zusätzlicher Login.
Gerade bei mobilen Teams ist die Hürde entscheidend. flow321 nutzt einen einfachen Kommunikationsweg, während die Verwaltung im Hintergrund strukturiert bleibt.
Direkte AnfrageFehlende oder zu erneuernde Dokumente können gezielt beim Fahrer angefordert werden.
Zentrale ZuordnungDer Nachweis landet nicht nur im Chat, sondern beim richtigen Mitarbeiter und Dokumenttyp.
Frist bleibt im BlickGültigkeiten und nächste relevante Termine bleiben in der Verwaltungsoberfläche sichtbar.
Passende Lösungen
Logistik ist die Branche. Diese Prozesse lösen die konkreten Aufgaben.
Die Branchen-Landingpage verknüpft die wichtigsten Anwendungsfälle von flow321 miteinander und führt Besucher gezielt zu den passenden Detailseiten.
FAQ · Logistik & Spedition
Häufige Fragen.
Die wichtigsten Punkte rund um Fahrerdokumente, Fristen und digitale Unterschriften mit flow321.
Welche Fahrerdokumente kann ich mit flow321 verwalten?
Zum Beispiel Führerscheine, Fahrerkarten, ADR-Scheine, Schulungs- und Qualifikationsnachweise sowie Arbeitsverträge. Weitere Dokumenttypen können ebenfalls zentral zugeordnet werden.
Wie reichen Fahrer Dokumente ein?
Dokumente können direkt per WhatsApp angefordert und als Foto eingereicht werden. Das reduziert die Hürde für Fahrer, weil keine zusätzliche Fahrer-App und kein separater Login nötig sind.
Kann flow321 Ablaufdaten überwachen?
Ja. Relevante Gültigkeiten und Fristen können zentral verwaltet werden, sodass bevorstehender Handlungsbedarf schneller sichtbar wird.
Kann ich Arbeitsverträge digital unterschreiben lassen?
Ja. Mit FlowSign können Verträge oder andere Dokumente digital zur Unterschrift versendet und anschließend zentral abgelegt werden.
Ist flow321 nur für große Speditionen geeignet?
Nein. Die zentrale Verwaltung wird zwar mit wachsender Fahrerzahl besonders wertvoll, kann aber auch kleineren Fuhrparks helfen, Dokumente und Fristen strukturierter zu organisieren.
Bereit für weniger Dokumentenchaos?
Fahrerdokumente endlich zentral verwalten.
Testen Sie flow321 30 Tage kostenlos oder lassen Sie sich den Ablauf für Ihre Spedition in einer Demo zeigen.