01
Digital versenden
Verträge und weitere Dokumente gezielt an den vorgesehenen Empfänger senden.
FlowSign · Digitale Unterschrift
Dokument senden.
Digital unterschreiben lassen.
Mit FlowSign können Unternehmen Arbeitsverträge und weitere Mitarbeiterdokumente digital zur Unterschrift versenden. Das unterschriebene Dokument bleibt anschließend zentral beim Mitarbeiter dokumentiert.
✓ Keine zusätzliche Mitarbeiter-App✓ Zentral dokumentiert✓ Für verteilte Teams
FlowSign
Vom Dokument zur unterschriebenen Mitarbeiterakte.
FlowSign verbindet den digitalen Versand mit einer zentralen Ablage. So bleibt nachvollziehbar, welches Dokument versendet und unterschrieben wurde.
02
Digital unterschreiben
Der Empfänger kann das Dokument digital unterschreiben, ohne Papierausdruck und Rückscan.
03
Zentral dokumentieren
Das signierte Dokument kann anschließend zentral der Mitarbeiterakte zugeordnet und nachvollziehbar abgelegt werden.
So funktioniert's
Ein klarer Signaturprozess in vier Schritten.
Vom ausgewählten Dokument bis zur zentralen Ablage bleibt der Prozess digital und nachvollziehbar.
Dokument auswählen
Vertrag oder Vereinbarung für den passenden Mitarbeiter vorbereiten.
FlowSign senden
Dokument digital an den Empfänger versenden.
Unterschreiben lassen
Der Empfänger signiert das Dokument digital auf seinem Gerät.
Zentral ablegen
Das unterschriebene Dokument wird dem Mitarbeiter zugeordnet und dokumentiert.
Typische Anwendungsfälle
Typische Dokumente für FlowSign.
FlowSign ist für Dokumente gedacht, bei denen ein digitaler Unterschriftsprozess die papierbasierte Abstimmung reduzieren kann.
Arbeitsverträge
Neue Mitarbeiter erhalten Vertragsunterlagen digital.
- Digital versenden
- Unterschrift einholen
- Dokument zentral ablegen
Zusatzvereinbarungen
Änderungen und Vereinbarungen strukturiert an Mitarbeiter senden.
- Klare Empfänger
- Digitaler Rücklauf
- Zentrale Dokumentation
Bestätigungen
Wiederkehrende Bestätigungen und Vereinbarungen ohne Papierumlauf organisieren.
- Weniger Ausdrucke
- Schneller Rücklauf
- Nachvollziehbarer Status
Verteilte Teams
Besonders hilfreich, wenn Mitarbeiter selten am Büroarbeitsplatz sind.
- Logistik & Bau
- Industrie & Sicherheit
- Pflege, Reinigung und mehr
FAQ
Häufige Fragen zur digitalen Unterschrift.
Die wichtigsten Punkte rund um FlowSign und digitale Mitarbeiterdokumente.
Welche Dokumente kann ich mit FlowSign versenden?
Zum Beispiel Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bestätigungen und weitere Mitarbeiterdokumente, die in Ihrem Prozess digital zur Unterschrift versendet werden sollen.
Braucht der Mitarbeiter eine zusätzliche App?
Der Flow321-Prozess ist darauf ausgelegt, die Hürde für Mitarbeiter niedrig zu halten. Welche konkrete Zustellung im jeweiligen Workflow verwendet wird, hängt von Ihrer Flow321-Konfiguration ab.
Wo liegt das unterschriebene Dokument danach?
Der FlowSign-Prozess ist mit der zentralen Mitarbeiterdokumentation verbunden, sodass signierte Dokumente nachvollziehbar beim richtigen Mitarbeiter abgelegt werden können.
Ist FlowSign für mehrere Standorte geeignet?
Ja. Digitale Signaturprozesse sind besonders praktisch, wenn Mitarbeiter und Verwaltung räumlich getrennt arbeiten.
Weniger Papier im Signaturprozess
Mitarbeiterdokumente digital versenden und unterschreiben lassen.
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