01 / EINSATZ
Dokumente fehlen kurz vor dem Einsatz
Wenn ein Kunde einen Nachweis fordert, muss er sofort auffindbar sein und darf nicht erst in E-Mails oder Ordnern gesucht werden.
flow321 für Personaldienstleister & Zeitarbeit
Mitarbeiter schnell einsatzbereit. Dokumente vollständig im Blick.
Arbeitsverträge, Qualifikationen, Führerscheine, Unterweisungen und weitere Nachweise zentral verwalten. flow321 hilft Personaldienstleistern dabei, fehlende Dokumente einzuholen, Fristen zu überwachen und Vertragsprozesse digital abzuwickeln.
✓ Mitarbeiterakten zentral✓ Qualifikationen im Blick✓ Verträge digital
Einsatzbereitschaft
● aktuellMS
Maria SchulteVertrag · Unterweisung · Einsatz A
einsatzbereitTK
Tim KrügerStaplerschein · Einsatz B
läuft bald abAB
Anna BeckerQualifikationsnachweis
fehlt86Mitarbeiter
11Fristen demnächst
4Nachweise offen
Dokumente in der Zeitarbeit
Alles, was für Einsatz und Beschäftigung relevant ist, an einem Ort.
Bei wechselnden Mitarbeitern und Kundenunternehmen müssen Unterlagen schnell verfügbar und aktuell sein. flow321 strukturiert sie direkt pro Mitarbeiter.
ArbeitsverträgeVerträge und Zusatzvereinbarungen digital verwalten und mit FlowSign unterschreiben lassen.
QualifikationenFachkunde, Zertifikate und einsatzrelevante Nachweise zentral dokumentieren.
UnterweisungenPflicht- und Sicherheitsunterweisungen strukturiert beim Mitarbeiter ablegen.
FührerscheineFührerscheine für Fahrer, Monteure und mobile Einsatzkräfte zentral verwalten.
FristenAblaufdaten und Gültigkeiten von Nachweisen rechtzeitig erkennen.
Warum speziell für Personaldienstleister?
Viele Mitarbeiter, viele Einsätze, viele Nachweise.
Je dynamischer Personalwechsel und Einsatzplanung werden, desto wichtiger ist eine zentrale und verlässliche Dokumentenbasis.
02 / QUALIFIKATION
Gültigkeiten ändern sich
Zertifikate, Unterweisungen und Qualifikationen können ablaufen und müssen rechtzeitig aktualisiert werden.
03 / VERTRAG
Onboarding darf nicht an Papier scheitern
Neue Mitarbeiter sollen schnell starten können. Digitale Vertrags- und Dokumentenprozesse reduzieren Wartezeit und Medienbrüche.
Typische Abläufe
So unterstützt flow321 den Personaleinsatz.
FlowDocs hält Nachweise und Fristen zusammen. FlowSign digitalisiert Vertragsprozesse.
FlowDocs · Einsatzvorbereitung
Fehlenden Qualifikationsnachweis rechtzeitig einholen.
Vor dem nächsten Einsatz wird sichtbar, welcher Nachweis fehlt oder aktualisiert werden muss.
01
Einsatz prüfenBenötigte Dokumente und Qualifikationen identifizieren.
02
Fehlenden Nachweis sehenOffener Status in der Mitarbeiterakte.
03
Mitarbeiter anfragenGezielte Dokumentenanfrage senden.
04
Nachweis einreichenZum Beispiel direkt per WhatsApp.
05
Einsatzbereitschaft aktualisiertDokument ist zentral verfügbar.
FlowSign · Neuer Mitarbeiter
Arbeitsvertrag digital unterschreiben lassen.
Vertrag und relevante Zusatzdokumente können digital versendet, unterschrieben und anschließend zentral abgelegt werden.
01
Vertrag vorbereitenDokument und Empfänger festlegen.
02
FlowSign sendenDigital statt Papierumlauf.
03
Unterschrift erhaltenMitarbeiter unterschreibt online.
04
Dokument zuordnenSigniertes PDF landet in der Mitarbeiterakte.
05
Onboarding dokumentiertStatus bleibt nachvollziehbar.
f.
flow321online
Hallo Tim! Für deinen nächsten Einsatz benötigen wir noch deinen aktuellen Staplerschein. Bitte sende uns einfach ein Foto des Nachweises hier im Chat.
STAPLERSCHEIN
Hier ist mein aktueller Nachweis.✓ Dokument erhalten
MitarbeiterTim Krüger
NachweisStaplerschein
Statusvollständig
Für Mitarbeiter in wechselnden Einsätzen
Dokumente mobil einholen, Einsatzplanung zentral halten.
Mitarbeiter müssen keine zusätzliche App installieren. Die Einreichung bleibt einfach, während Nachweise und Fristen strukturiert im Hintergrund verwaltet werden.
Direkte AnfrageFehlende oder zu erneuernde Dokumente gezielt anfordern.
Zentrale ZuordnungNachweise landen beim richtigen Mitarbeiter und Dokumenttyp.
Fristen sichtbarGültigkeiten und nächste Termine bleiben im Blick.
Passende Lösungen
Personaldienstleistung ist die Branche. Diese Seiten lösen die konkreten Aufgaben.
Vertiefen Sie die wichtigsten Prozesse rund um Mitarbeiterdokumente, Qualifikationen und Verträge.
Lösung
Mitarbeiterdokumente verwalten
Dokumente zentral pro Mitarbeiter strukturieren und vollständig halten.
Mehr erfahren →LösungZertifikate & Qualifikationen
Einsatzrelevante Qualifikationen und Gültigkeiten übersichtlich verwalten.
Mehr erfahren →LösungVertragsmanagement
Arbeitsverträge und weitere Dokumente digital verwalten und unterschreiben lassen.
Mehr erfahren →FAQ · Personaldienstleister & Zeitarbeit
Häufige Fragen.
Die wichtigsten Punkte rund um Mitarbeiterdokumente, Qualifikationen, Einsätze und digitale Verträge.
Welche Dokumente können Personaldienstleister mit flow321 verwalten?
Zum Beispiel Arbeitsverträge, Qualifikations- und Schulungsnachweise, Führerscheine, Unterweisungen, Bescheinigungen und weitere Mitarbeiterdokumente.
Eignet sich flow321 für viele wechselnde Mitarbeiter und Einsätze?
Ja. Gerade bei vielen Mitarbeitern, Kundenunternehmen und wechselnden Einsätzen hilft eine zentrale Mitarbeiterakte dabei, Dokumente und Fristen strukturiert zu verwalten.
Kann flow321 fehlende Nachweise direkt beim Mitarbeiter anfordern?
Ja. Fehlende oder zu erneuernde Dokumente können gezielt beim Mitarbeiter angefordert und anschließend zentral zugeordnet werden.
Kann ich Arbeitsverträge digital unterschreiben lassen?
Ja. Mit FlowSign können Verträge und weitere Dokumente digital zur Unterschrift versendet und anschließend zentral abgelegt werden.
Kann flow321 Ablaufdaten und Qualifikationen überwachen?
Ja. Relevante Gültigkeiten und Fristen können zentral verwaltet werden, sodass bevorstehender Handlungsbedarf frühzeitig sichtbar wird.
Bereit für weniger Dokumentenaufwand?
Personaleinsätze mit vollständigen Dokumenten organisieren.
Testen Sie flow321 30 Tage kostenlos oder sehen Sie sich in einer Demo an, wie Dokumentenanfragen, Qualifikationen und Vertragsprozesse zusammenspielen.