01 / VOLLSTÄNDIGKEIT
Fehlende Nachweise sind schwer erkennbar
Wenn Unterlagen über E-Mail, Netzlaufwerk, Papierordner und Messenger verteilt sind, fehlt eine verlässliche Übersicht.
flow321 · Compliance-Dokumentation
Compliance dokumentieren. Mitarbeiternachweise zentral im Blick.
Unterweisungen, Qualifikationen, Zertifikate, Führerscheine und weitere mitarbeiterbezogene Nachweise zentral verwalten. flow321 macht fehlende und bald ablaufende Dokumente sichtbar und hilft, Aktualisierungen gezielt einzuholen.
✓ Nachweisstatus zentral✓ Fristen nachvollziehbar✓ Dokumente per WhatsApp
Compliance-Übersicht
● aktuellU
Unterweisung · Max Bergeraktuell dokumentiert
vollständigSCC
SCC-Zertifikat · Lea HoffmannAblauf in 30 Tagen
bald fälligQ
Qualifikationsnachweis · David KleinDokument noch nicht eingereicht
fehlt94%vollständig
7Fristen demnächst
3Nachweise offen
Compliance-relevante Dokumente
Alle wichtigen Nachweise pro Mitarbeiter an einem Ort.
flow321 strukturiert unterschiedliche Dokumenttypen in einer zentralen Mitarbeiterakte und macht sichtbar, welche Unterlagen vollständig, fehlend oder bald zu erneuern sind.
UnterweisungenSicherheits-, Pflicht- und Arbeitsschutzunterweisungen zentral dokumentieren.
SchulungsnachweisePflichtschulungen, Fortbildungen und Teilnahmebestätigungen sauber verwalten.
QualifikationenFachkundenachweise, Berechtigungen und Zertifikate strukturiert pro Mitarbeiter ablegen.
FührerscheineFührerscheine und relevante Prüf- oder Gültigkeitsinformationen zentral verwalten.
FristenAblaufdaten und nächste notwendige Aktualisierungen frühzeitig erkennen.
Warum zentrale Compliance-Dokumentation?
Nachweise müssen nicht nur vorhanden sein, sondern auch nachvollziehbar bleiben.
Mit steigender Mitarbeiterzahl wachsen Dokumentenmenge, Fristen und Nachweispflichten. Eine zentrale Struktur reduziert Lücken und manuellen Kontrollaufwand.
02 / FRISTEN
Gültigkeiten werden manuell kontrolliert
Zertifikate, Unterweisungen und Qualifikationen haben unterschiedliche Laufzeiten. Ohne zentrale Fristverwaltung steigt das Risiko verspäteter Aktualisierungen.
03 / NACHWEISFÜHRUNG
Aktuelle Dokumente müssen schnell auffindbar sein
Bei internen Prüfungen, Kundenanforderungen oder Einsatzplanung sollte sofort sichtbar sein, welcher Nachweis aktuell vorliegt.
Typische Abläufe
Von der Nachweispflicht bis zum aktuellen Dokument.
flow321 verbindet Dokumentenstatus, Fristen und gezielte Nachforderung in einem zentralen Prozess.
FlowDocs · Nachweis fehlt oder läuft ab
Aktuelles Dokument gezielt einholen.
Offene oder zu erneuernde Nachweise bleiben sichtbar und können direkt beim betroffenen Mitarbeiter angefordert werden.
01
Status erkennenFehlender oder bald ablaufender Nachweis wird sichtbar.
02
Anforderung auslösenBenötigtes Dokument eindeutig benennen.
03
Mitarbeiter reicht Dokument einZum Beispiel direkt per WhatsApp.
04
Dokument zuordnenNachweis landet beim richtigen Mitarbeiter und Dokumenttyp.
05
Status aktualisiertVollständigkeit und neue Gültigkeit bleiben nachvollziehbar.
FlowDocs · Überblick behalten
Compliance-Status pro Mitarbeiter transparent halten.
Statt mehrere Listen abzugleichen, bleibt die Dokumentation zentral und kann nach Mitarbeiter und Dokumenttyp strukturiert werden.
01
Dokumenttypen definierenRelevante Nachweise pro Rolle oder Mitarbeiter festlegen.
02
Dokumente zentral ablegenUnterlagen bleiben direkt beim Mitarbeiter.
03
Vollständigkeit prüfenOffene Dokumente werden schnell sichtbar.
04
Fristen beobachtenAblaufdaten bleiben Teil des Status.
05
Aktuellen Stand nachvollziehenDokumentation bleibt strukturiert statt verteilt.
f.
flow321online
Hallo David! Uns fehlt noch dein aktueller Qualifikationsnachweis. Bitte sende uns das Dokument einfach hier im Chat.
QUALIFIKATIONSNACHWEIS
Hier ist der aktuelle Nachweis.✓ Nachweis erhalten
MitarbeiterDavid Klein
DokumentQualifikation
Statusvollständig
Nachweise einfach einholen
Compliance-relevante Dokumente per WhatsApp anfordern.
Mitarbeiter müssen keine zusätzliche App installieren. Die Einreichung bleibt einfach, während die zentrale Dokumentation im Hintergrund sauber strukturiert bleibt.
Gezielte AnfrageFehlende oder zu erneuernde Nachweise direkt beim richtigen Mitarbeiter anfordern.
Saubere ZuordnungEingehende Dokumente bleiben dem richtigen Mitarbeiter und Dokumenttyp zugeordnet.
Fristen im BlickGültigkeiten und nächste notwendige Aktualisierungen bleiben zentral sichtbar.
Passende Lösungen
Compliance-Dokumentation verbindet mehrere Prozesse.
Vertiefen Sie die wichtigsten Aufgaben rund um Nachweise, Unterweisungen und Fristen.
Lösung
Nachweismanagement
Vorhandene, fehlende und bald ablaufende Nachweise zentral pro Mitarbeiter verwalten.
Mehr erfahren → LösungUnterweisungsnachweise
Pflicht- und Sicherheitsunterweisungen digital dokumentieren und Wiederholungstermine im Blick behalten.
Mehr erfahren → LösungFristenmanagement
Ablaufdaten von Zertifikaten, Qualifikationen und weiteren Dokumenten rechtzeitig erkennen.
Mehr erfahren →FAQ · Compliance-Dokumentation
Häufige Fragen.
Die wichtigsten Punkte rund um mitarbeiterbezogene Compliance-Dokumentation mit flow321.
Welche Compliance-Dokumente kann ich mit flow321 verwalten?
Zum Beispiel Unterweisungsnachweise, Schulungsnachweise, Qualifikationen, Zertifikate, Führerscheine, Bescheinigungen und weitere mitarbeiterbezogene Nachweise.
Kann flow321 fehlende Compliance-Nachweise sichtbar machen?
Ja. Vorhandene, fehlende und bald ablaufende Dokumente können zentral pro Mitarbeiter verwaltet und übersichtlich dargestellt werden.
Kann ich aktualisierte Dokumente direkt beim Mitarbeiter anfordern?
Ja. Fehlende oder zu erneuernde Nachweise können gezielt beim jeweiligen Mitarbeiter angefordert und anschließend zentral zugeordnet werden.
Kann flow321 Fristen und Gültigkeiten überwachen?
Ja. Relevante Ablaufdaten und Gültigkeiten können zentral verwaltet werden, sodass bevorstehender Handlungsbedarf frühzeitig sichtbar wird.
Können Mitarbeiter Nachweise per WhatsApp einreichen?
Ja. Angeforderte Dokumente können direkt per WhatsApp eingereicht werden, ohne zusätzliche Mitarbeiter-App.
Weniger Lücken. Mehr Nachvollziehbarkeit.
Compliance-Dokumentation für Mitarbeiter zentral verwalten.
Testen Sie flow321 30 Tage kostenlos oder sehen Sie sich in einer Demo an, wie Nachweise, Fristen und Dokumentenanfragen zusammenarbeiten.