01 / NACHWEIS
Teilnahmebestätigungen fehlen
Wenn Unterweisungen durchgeführt wurden, der Nachweis aber nicht zentral abgelegt ist, bleibt die Mitarbeiterakte unvollständig.
flow321 · Unterweisungsnachweise
Unterweisungen dokumentieren. Nachweise digital im Blick.
Sicherheits-, Arbeitsschutz- und Pflichtunterweisungen zentral pro Mitarbeiter verwalten. flow321 zeigt fehlende und bald zu erneuernde Unterweisungsnachweise und hilft, aktuelle Dokumente gezielt einzuholen.
✓ Unterweisungsstatus zentral✓ Wiederholungstermine im Blick✓ Nachweise per WhatsApp
Unterweisungsübersicht
● aktuellAS
Arbeitsschutz · Max Bergergültig bis 02.2027
aktuellEL
Elektro-Unterweisung · Lea HoffmannWiederholung in 21 Tagen
bald fälligPS
Pflichtunterweisung · David KleinNachweis noch nicht eingereicht
fehlt46aktive Unterweisungen
8Termine demnächst
3Nachweise offen
Unterweisungsarten
Alle relevanten Unterweisungsnachweise pro Mitarbeiter an einem Ort.
flow321 strukturiert unterschiedliche Unterweisungen und macht sichtbar, welche Nachweise aktuell, fehlend oder bald zu erneuern sind.
ArbeitsschutzRegelmäßige Arbeitsschutz- und Sicherheitsunterweisungen zentral dokumentieren.
Technische UnterweisungenElektro-, Maschinen- und anlagenspezifische Unterweisungen verwalten.
PflichtunterweisungenBetriebliche Pflichtunterweisungen sauber dem richtigen Mitarbeiter zuordnen.
WiederholungenWiederkehrende Unterweisungstermine und erneute Nachweispflichten im Blick behalten.
Individuelle UnterweisungenKunden-, standort- oder tätigkeitsbezogene Nachweise strukturiert verwalten.
Warum digital verwalten?
Unterweisungen müssen nicht nur stattfinden, sondern auch nachweisbar bleiben.
Mit vielen Mitarbeitern und unterschiedlichen Wiederholungszyklen wird die manuelle Dokumentation schnell unübersichtlich. Eine zentrale Übersicht reduziert Lücken und verspätete Aktualisierungen.
02 / WIEDERHOLUNG
Unterweisungen müssen regelmäßig erneuert werden
Wiederholungstermine unterscheiden sich je nach Unterweisung und Tätigkeit. Ohne zentrale Fristenübersicht steigt der Kontrollaufwand.
03 / NACHFASSEN
Aktuelle Nachweise werden manuell eingesammelt
Nach einer neuen Unterweisung muss die Bestätigung häufig noch separat beim Mitarbeiter oder Standort angefordert werden.
Typische Abläufe
Von der Unterweisung bis zum aktuellen Nachweis.
flow321 verbindet Unterweisungsstatus, Wiederholungstermine und Dokumentenanfragen in einem klaren Prozess.
FlowDocs · Unterweisung erneuern
Wiederholung rechtzeitig organisieren.
Wenn eine Unterweisung erneut erforderlich ist, bleibt sichtbar, welcher Mitarbeiter betroffen ist und welcher Nachweis aktualisiert werden muss.
01
Termin hinterlegtNächste Unterweisung oder Gültigkeit wird zentral verwaltet.
02
Frist wird sichtbarBevorstehender Wiederholungstermin fällt rechtzeitig auf.
03
Unterweisung durchführenMitarbeiter absolviert die erforderliche Unterweisung.
04
Nachweis anfordernAktuelle Bestätigung gezielt einholen.
05
Status aktualisiertNeuer Nachweis und nächste Frist bleiben nachvollziehbar.
FlowDocs · Neuer Unterweisungsnachweis
Dokument direkt der Mitarbeiterakte zuordnen.
Nach einer Unterweisung kann der Nachweis digital eingereicht und zentral beim richtigen Mitarbeiter dokumentiert werden.
01
Unterweisung festlegenDokumenttyp und Mitarbeiter definieren.
02
Nachweis anfordernMitarbeiter erhält eine eindeutige Anfrage.
03
Dokument einreichenZum Beispiel direkt per WhatsApp.
04
Nachweis zuordnenDokument landet beim richtigen Mitarbeiter.
05
Unterweisungsstatus vollständigAktueller Stand bleibt zentral sichtbar.
f.
flow321online
Hallo David! Uns fehlt noch dein aktueller Nachweis zur Pflichtunterweisung. Bitte sende uns die Bestätigung einfach hier.
UNTERWEISUNGSNACHWEIS
Hier ist die aktuelle Bestätigung.✓ Unterweisungsnachweis erhalten
MitarbeiterDavid Klein
UnterweisungPflichtunterweisung
Statusvollständig
Einfach einreichen
Unterweisungsnachweise per WhatsApp einholen. Verwaltung bleibt zentral.
Mitarbeiter können Bestätigungen schnell einreichen, ohne eine zusätzliche App installieren zu müssen. Die Dokumentation bleibt im Hintergrund strukturiert.
Gezielte AnfrageFehlende Unterweisungsnachweise direkt beim richtigen Mitarbeiter anfordern.
Saubere ZuordnungNachweise bleiben dem passenden Mitarbeiter und Unterweisungstyp zugeordnet.
Nächste Unterweisung im BlickWiederholungstermine und relevante Fristen bleiben zentral sichtbar.
Passende Lösungen
Unterweisungsnachweise gehören in einen zentralen Dokumentenprozess.
Vertiefen Sie die wichtigsten Aufgaben rund um Schulungen, Fristen und Mitarbeiterdokumente.
Lösung
Schulungsnachweise verwalten
Schulungen, Fortbildungen und Wiederholungstermine strukturiert dokumentieren.
Mehr erfahren → LösungFristenmanagement
Wiederholungstermine und ablaufende Unterweisungsnachweise rechtzeitig erkennen.
Mehr erfahren → LösungDokumente per WhatsApp
Unterweisungsbestätigungen einfach mobil beim Mitarbeiter anfordern.
Mehr erfahren →FAQ · Unterweisungsnachweise
Häufige Fragen.
Die wichtigsten Punkte rund um digitale Unterweisungsnachweise mit flow321.
Welche Unterweisungsnachweise kann ich mit flow321 verwalten?
Zum Beispiel Sicherheitsunterweisungen, Arbeitsschutzunterweisungen, betriebliche Pflichtunterweisungen, technische Unterweisungen und weitere individuelle Unterweisungsnachweise.
Kann flow321 Wiederholungstermine von Unterweisungen überwachen?
Ja. Relevante Fristen und Wiederholungstermine können zentral verwaltet werden, sodass bevorstehender Handlungsbedarf frühzeitig sichtbar wird.
Kann ich fehlende Unterweisungsnachweise beim Mitarbeiter anfordern?
Ja. Fehlende oder aktualisierte Nachweise können gezielt beim jeweiligen Mitarbeiter angefordert und anschließend zentral zugeordnet werden.
Können Mitarbeiter Unterweisungsnachweise per WhatsApp einreichen?
Ja. Angeforderte Nachweise können direkt per WhatsApp eingereicht werden, ohne zusätzliche Mitarbeiter-App.
Kann ich sehen, welche Mitarbeiter eine Unterweisung noch benötigen?
flow321 unterstützt eine strukturierte Übersicht über vorhandene, fehlende und bald ablaufende Unterweisungsnachweise pro Mitarbeiter.
Unterweisungen sauber nachgewiesen
Unterweisungsnachweise und Wiederholungstermine zentral im Blick.
Testen Sie flow321 30 Tage kostenlos oder sehen Sie sich in einer Demo an, wie Unterweisungsstatus, Fristen und Dokumentenanfragen zusammenspielen.